Quand envoyer ses faire-part de mariage : le calendrier

Quand envoyer ses faire-part de mariage ?

La règle la plus courante : on envoie ses faire-part de mariage deux à trois mois avant la cérémonie. Ce délai laisse à vos invités le temps de s’organiser (congés, garde des enfants, hébergement) sans que l’invitation se perde dans un coin de leur mémoire.

Ce délai s’allonge dans trois cas :

• Mariage à l’étranger ou loin de chez la plupart des invités : comptez plutôt trois à quatre mois, car il faut réserver des billets et un logement.
• Mariage en plein été ou pendant un week-end prolongé : les agendas se remplissent vite. Trois mois est un minimum.
• Nombreux invités âgés ou peu connectés : le courrier est leur seule information. Mieux vaut qu’il arrive tôt.

Avant le faire-part, il y a souvent une première étape : le save the date.

Le save the date : six à douze mois avant

Le save the date n’est pas une invitation détaillée. Il sert seulement à réserver la date dans l’agenda de vos proches. Il annonce les prénoms, la date et la ville. Rien de plus. Je détaille ce qu’il faut écrire dessus, avec des exemples, dans l’article sur le save the date de mariage.

On l’envoie en général entre six et douze mois avant le mariage. Il est presque indispensable si :

• vous vous mariez entre mai et septembre ;
• la fête a lieu loin, ou à l’étranger ;
• vous tenez à la présence de certaines personnes très demandées.

Il peut être imprimé, envoyé par e-mail ou par message. Beaucoup de couples choisissent une version numérique du save the date et réservent le papier au faire-part. C’est une bonne façon de répartir le budget. Si vous voulez une cohérence entre les deux, demandez à votre illustratrice de décliner le même univers : un même dessin, recadré ou simplifié, fait le lien entre les deux envois.

Le calendrier complet, en remontant depuis le jour J

Voici le rétroplanning que je conseille aux couples avec qui je travaille. Les durées sont indicatives : adaptez-les à votre date et à votre organisation.

Quand	Quoi
12 à 9 mois avant	Fixer la date et le lieu, établir une première liste d’invités
9 à 6 mois avant	Envoyer le save the date
6 à 5 mois avant	Lancer la création du faire-part (illustration, textes)
4 mois avant	Valider le faire-part et lancer l’impression
3 à 2 mois avant	Envoyer les faire-part
1 mois avant	Date limite de réponse des invités
3 à 2 semaines avant	Relancer les retardataires, finaliser le plan de table
2 semaines avant	Imprimer le livret de cérémonie, les menus et les marque-places

Le point que l’on sous-estime le plus, c’est le temps de création. Entre le premier échange, les croquis, les retouches et la version finale, il faut laisser de la marge. Un faire-part illustré se construit à partir de votre histoire : il faut le temps de la raconter, puis de la dessiner.

Ce qui prend du temps (et qu’on oublie)

La liste des invités et les adresses

C’est l’étape la plus fastidieuse. Récupérer les adresses postales de 80 ou 150 personnes prend souvent plusieurs semaines. Commencez dès l’envoi du save the date : un simple formulaire en ligne partagé avec vos proches vous fera gagner des soirées entières. Cette liste vous servira aussi à savoir combien de faire-part de mariage commander : on compte par foyer, pas par invité.

Les textes

Qui invite ? Les parents, le couple, les deux ? Faut-il un carton séparé pour le dîner ? Les textes demandent des allers-retours avec la famille. Rédigez-les avant de lancer l’illustration, pour que la mise en page soit pensée avec la bonne quantité de texte. Pour vous aider, j’ai réuni les mentions à prévoir et plusieurs exemples dans un article sur le texte du faire-part de mariage.

L’impression

Je livre la papeterie en PDF haute résolution, prêt à être imprimé chez le papetier ou l’imprimeur de votre choix. Renseignez-vous tôt sur ses délais : selon le papier, la finition (dorure, papier texturé, découpe) et la période de l’année, ils varient beaucoup. Au printemps, les imprimeurs sont très sollicités par les mariages de l’été.

La mise sous pli et l’envoi

Prévoyez une soirée pour cent enveloppes : pliage, adresses, timbres. Pensez aussi à peser un faire-part complet (carton, enveloppe, éventuel carton réponse) avant d’acheter les timbres. Un format carré ou un papier épais peut dépasser le tarif de base.

Quelle date limite de réponse donner ?

Demandez une réponse environ un mois avant le mariage. C’est le délai dont ont besoin la plupart des traiteurs pour connaître le nombre définitif de couverts. Vérifiez la date exacte avec le vôtre et retranchez une semaine : il y aura toujours des retardataires à relancer.

Pour la réponse elle-même, trois options :

1. Le carton réponse glissé dans l’enveloppe : charmant, mais il augmente le coût d’impression et d’affranchissement.
2. Un site de mariage ou un formulaire en ligne, avec un lien ou un QR code sur le faire-part : pratique pour compter les réponses et noter les régimes alimentaires.
3. Un simple numéro ou une adresse e-mail : suffisant pour un mariage en petit comité.

Si vous ajoutez un QR code, prévoyez-le dès la conception : il doit trouver sa place dans l’illustration plutôt que d’être posé dans un coin au dernier moment. Je détaille la taille, le contraste et l’emplacement dans l’article sur le faire-part de mariage avec QR code.

Trop tôt, trop tard : les erreurs à éviter

• Envoyer le faire-part plus de quatre mois avant (hors mariage à l’étranger) : les invités le rangent et l’oublient. C’est le rôle du save the date d’arriver tôt, pas celui du faire-part.
• L’envoyer moins de six semaines avant : certains invités auront déjà d’autres engagements, et votre traiteur attendra des réponses qui n’arrivent pas.
• Oublier les invités de l’église ou de la mairie seulement : si vous invitez certaines personnes à la cérémonie mais pas au dîner, prévoyez une version du faire-part sans carton dîner. Je détaille ce tri dans l’article à qui envoyer son faire-part de mariage.
• Commander le faire-part au dernier moment : un faire-part sur mesure demande des échanges et des validations. C’est ce qui le rend unique, et c’est aussi ce qui demande du temps.

Et le livret de cérémonie ?

Le livret de cérémonie arrive à la toute fin : il dépend du déroulé définitif, des lectures et des chants. On le finalise en général dans le dernier mois. Si vous voulez qu’il reprenne l’illustration de votre faire-part, dites-le dès le départ. Je peux préparer une déclinaison assortie, comme pour le reste de la papeterie de mariage. Pour son contenu, page par page, j’ai détaillé que mettre dans un livret de cérémonie de mariage.

En résumé

• Save the date : 6 à 12 mois avant.
• Faire-part : 2 à 3 mois avant (3 à 4 pour un mariage loin ou à l’étranger).
• Date limite de réponse : environ 1 mois avant.
• Création du faire-part : à lancer 5 à 6 mois avant, pour garder de la marge.

Le faire-part de naissance suit un tout autre rythme, puisqu’on l’envoie après l’événement : je détaille ce calendrier dans l’article quand envoyer son faire-part de naissance.

Vous pouvez parcourir le portfolio pour voir des faire-part déjà illustrés, et découvrir comment se déroule une création.