Combien de faire-part de mariage commander ? La méthode

Combien de faire-part de mariage faut-il commander ?

Pour savoir combien de faire-part de mariage commander, comptez un faire-part par foyer, et non un par invité. Un couple reçoit une seule enveloppe, une famille avec ses enfants aussi. Ajoutez ensuite les personnes que vous voulez informer sans les inviter, quelques exemplaires souvenirs, et une marge pour les erreurs. En pratique, le nombre de faire-part tourne souvent autour de la moitié du nombre d’invités, un peu plus si beaucoup de vos invités viennent seuls.

C’est la question que les couples me posent juste avant d’envoyer le fichier à l’imprimeur. Elle paraît simple, et pourtant on se trompe facilement dans les deux sens : trop peu, et il faut relancer une impression en urgence ; beaucoup trop, et la moitié du carton finit dans un tiroir.

Compter par foyer, pas par invité

Reprenez votre liste d’invités et regroupez les noms par adresse postale. Chaque adresse correspond à une enveloppe, donc à un faire-part.

Quelques cas qui reviennent souvent :

• Un couple marié ou en concubinage : un seul faire-part, adressé aux deux.
• Une famille avec des enfants mineurs : un seul faire-part. Si les enfants sont invités, citez leurs prénoms sur l’enveloppe.
• Des enfants adultes qui vivent encore chez leurs parents : l’usage veut qu’on leur envoie leur propre faire-part dès qu’ils sont en âge d’être invités seuls. Cela leur fait plaisir, et c’est plus clair pour les réponses.
• Un invité qui vient accompagné d’une personne que vous ne connaissez pas encore : un seul faire-part, avec la mention « et son invité(e) » ou le prénom de la personne si vous l’avez.
• Des colocataires : un faire-part chacun, ils ne forment pas un foyer.

Le plus simple est d’ajouter une colonne « foyer » à votre tableur d’invités et de compter les lignes distinctes. Vous aurez besoin de cette liste de toute façon pour les adresses et le suivi des réponses.

Ceux qu’on oublie dans le compte

Une fois les foyers d’invités comptés, ajoutez les exemplaires qui ne passent pas par la liste des invités.

Les faire-part d’annonce

Le faire-part annonce votre mariage ; il n’invite pas forcément. Beaucoup de couples l’envoient aussi à des personnes qu’ils ne convient pas : la famille éloignée, les amis des parents, d’anciens professeurs, des collègues, des voisins de longue date. C’est une façon élégante de partager la nouvelle sans gonfler la liste du dîner. Ces faire-part partent sans carton d’invitation. Demandez à chaque côté de la famille sa propre liste : ce sont souvent les parents qui y pensent. Si vous hésitez sur le cercle de chacun, j’explique à qui envoyer son faire-part de mariage, personne par personne.

Les exemplaires pour la famille proche

Vos parents, vos grands-parents, parfois vos témoins aiment garder un faire-part en souvenir, même s’ils en reçoivent déjà un à leur adresse. Prévoyez-en deux ou trois de plus pour chaque famille.

Les vôtres

Gardez au moins trois ou quatre exemplaires pour vous : un pour l’album, un pour l’encadrer si le dessin vous plaît, un à confier au photographe pour les photos de détails du jour J, et un de réserve.

Les officiants et les prestataires

Le prêtre, le pasteur ou l’officiant laïque, parfois le maire qui célèbre le mariage, apprécient de recevoir le faire-part. Certains prestataires proches du couple aussi. Ce n’est pas une obligation, c’est une attention.

La marge : combien en ajouter ?

Ajoutez cinq à dix exemplaires de marge pour un faire-part tiré à moins de cent exemplaires, et environ 10 % au-delà. Cette marge couvre :

• l’adresse ratée sur une enveloppe ;
• le faire-part taché ou plié pendant la mise sous pli ;
• l’invité ajouté en dernière minute (un nouveau conjoint, une amie revenue de l’étranger) ;
• le courrier perdu qu’il faut renvoyer.

Retourner chez l’imprimeur pour dix exemplaires coûte presque toujours plus cher, à l’unité, que de les avoir ajoutés à la commande initiale, et cela prend du temps à une période où vous en avez peu.

Un exemple de calcul

Prenons un mariage de 120 invités, avec une partie des invités conviés à la cérémonie seulement.

Ligne	Nombre
Foyers invités au dîner (couples, familles, personnes seules)	52
Foyers invités à la cérémonie et au vin d’honneur seulement	10
Faire-part d’annonce (famille éloignée, collègues, amis des parents)	18
Exemplaires souvenir pour les parents et grands-parents	6
Exemplaires pour le couple	4
Officiant	1
Marge	9
Total à imprimer	100

Dans cet exemple, il faudra aussi 52 cartons d’invitation au dîner, plus quelques-uns de marge, puisque seuls ces foyers les reçoivent. Les chiffres changent d’un mariage à l’autre ; c’est la structure du calcul qui compte.

Faire-part, carton d’invitation, carton réponse : compter chaque élément

Si votre papeterie comporte plusieurs pièces, comptez-les séparément. Le faire-part va à tout le monde, invités et non-invités. Le carton d’invitation au dîner ne va qu’aux foyers concernés. Le carton réponse, s’il existe, suit le même nombre que les invitations, puisque seuls les invités ont à répondre.

Même logique pour les enveloppes : une par faire-part envoyé, plus une marge plus large que pour les cartons, car c’est sur l’enveloppe qu’on se trompe le plus en écrivant l’adresse. Si vous hésitez sur la séparation entre faire-part et carton d’invitation, je l’explique avec des exemples de formules dans l’article sur le texte du faire-part de mariage.

Quand arrêter le compte ?

Arrêtez votre liste avant d’envoyer le fichier à l’imprimeur, pas avant de commander l’illustration. Le nombre d’exemplaires ne change rien au dessin : je livre votre faire-part en PDF haute résolution, et c’est vous qui choisissez la quantité chez le papetier ou l’imprimeur de votre choix. Vous pouvez donc lancer la création pendant que la liste s’affine.

En revanche, les adresses prennent du temps. Pour placer chaque étape au bon moment, du save the date à la date limite de réponse, suivez le calendrier des faire-part de mariage.

Les erreurs les plus fréquentes

• Compter les invités au lieu des foyers. C’est l’erreur la plus courante, et elle double la commande pour rien.
• Oublier les faire-part d’annonce. On s’en souvient au moment où une tante demande pourquoi elle n’a rien reçu.
• Ne garder aucun exemplaire pour soi. Une fois tout posté, il n’en reste plus pour l’album.
• Imprimer au plus juste. Une seule enveloppe ratée, et il manque un faire-part.
• Commander toute la quantité sans épreuve. Avant de lancer cent exemplaires, demandez un bon à tirer imprimé sur le papier choisi. Mon article sur le papier de faire-part explique comment le préparer.

Ce que coûte le faire-part, et ce qui dépend de la quantité

Mon devis couvre la création : l’illustration dessinée pour vous, la mise en page de votre texte et le fichier final, avec une retouche incluse. Pour un faire-part de mariage, elle démarre à partir de 350 € TTC, et le prix final est fixé sur devis selon votre projet. Ce prix ne dépend pas du nombre d’exemplaires. Seule la facture de l’imprimeur varie avec la quantité, le papier et les finitions. Vous trouverez le détail de la papeterie que je dessine (faire-part, cartons, livret, menus) sur la page papeterie.